Ayentik – Unidad de Negocio de AIXR Studio

Términos Legales y Privacidad

Información importante sobre el uso de nuestros servicios y la protección de tus datos

Ayentik es una unidad de negocio de AIXR Studio, marca registrada y propiedad de EAP, quien funge como responsable directo del manejo, procesamiento y protección de los datos personales recabados a través de este sitio.

Última actualización: Enero 2025

Navegación Rápida

Nota importante: El uso del sitio Ayentik.com, así como de sus servicios, herramientas y plataformas asociadas, implica la aceptación plena y sin reservas de los presentes Términos y Condiciones, del Aviso de Privacidad y de los lineamientos de cumplimiento establecidos.

Información General

Marco regulatorio y responsabilidades

Ayentik es una unidad de negocio de AIXR Studio, marca registrada y propiedad de EAP, quien funge como responsable directo del manejo, procesamiento y protección de los datos personales recabados a través de este sitio.

El uso del sitio Ayentik.com, así como de sus servicios, herramientas y plataformas asociadas, implica la aceptación plena y sin reservas de los presentes Términos y Condiciones, del Aviso de Privacidad y de los lineamientos de cumplimiento establecidos.

Dichos documentos conforman el marco regulatorio interno para garantizar transparencia, protección de información y claridad en la relación con los usuarios.

Finalidad de este documento

Este documento tiene como finalidad ampliar significativamente la explicación sobre las obligaciones, derechos y responsabilidades tanto del usuario como de Ayentik, proporcionando un entendimiento más profundo sobre:

  • Los procesos internos y operacionales de la plataforma
  • El funcionamiento del sitio y sus servicios asociados
  • El tratamiento de datos personales y medidas de seguridad
  • Una experiencia informada, segura y alineada a las mejores prácticas internacionales

Correo Oficial de Contacto

Para cualquier consulta, solicitud o ejercicio de derechos relacionados con estos documentos, por favor contacta a:

[email protected]

Este es el único correo oficial autorizado para comunicaciones legales y de privacidad

Términos y Condiciones

Acuerdo de uso de servicios AYENTIK

1 Uso Permitido

El usuario se compromete a utilizar el sitio y sus servicios exclusivamente con fines lícitos y respetuosos, entendiendo que cualquier uso indebido podrá generar restricciones, suspensión de acceso o acciones legales. Además:

  • Se prohíbe alterar, manipular o intervenir el código, la estructura o las funcionalidades del sitio
  • Está prohibido todo intento de ingresar sin autorización a sistemas, servidores, bases de datos o herramientas internas
  • Se debe evitar cualquier acción que pueda comprometer la estabilidad, seguridad o disponibilidad del sitio
  • El usuario debe asegurarse de proporcionar datos verídicos y actualizados cuando estos sean requeridos

2 Propiedad Intelectual

Todo el contenido publicado en este sitio —incluyendo textos, diseños, logotipos, estructuras, procesos operativos, imágenes, descripciones, documentación técnica y metodologías— es propiedad exclusiva de AIXR Studio / EAP, salvo cuando se indique lo contrario. Su reproducción, distribución, publicación, modificación o uso sin autorización previa constituye una violación a los derechos de propiedad intelectual y podrá ser sancionada conforme a la legislación aplicable.

3 Contenidos y Disponibilidad

Ayentik se reserva el derecho de modificar, actualizar, ampliar o eliminar cualquier contenido del sitio en cualquier momento y sin previo aviso. Esto incluye funcionalidades, textos, precios, descripciones de servicios, políticas y recursos digitales. Aunque se busca mantener la disponibilidad continua del sitio, pueden existir interrupciones por mantenimiento, actualizaciones o causas externas.

4 Servicios de IA y Limitaciones

Los servicios basados en inteligencia artificial, agentes automatizados o modelos conversacionales pueden presentar variaciones, errores o comportamientos no previstos debido a la naturaleza probabilística y evolutiva de estas tecnologías. Por ello:

Importante: Los resultados generados por IA deben considerarse como apoyo y no como asesoría definitiva o vinculante.

  • Las decisiones tomadas por el usuario con base en dichos resultados son responsabilidad exclusiva del usuario
  • Ayentik no garantiza exactitud absoluta en las respuestas, recomendaciones o funciones automatizadas
  • Los servicios pueden depender de proveedores y plataformas de terceros, cuyos errores, caídas o cambios pueden afectar la operación
  • El cliente es responsable del mantenimiento, integridad y seguridad de las integraciones gestionadas por su propia infraestructura

5 Cuentas de Usuario

Para utilizar nuestros servicios, debe crear una cuenta. Usted es responsable de mantener la confidencialidad de su cuenta y contraseña, y de restringir el acceso a su computadora. Acepta la responsabilidad de todas las actividades que ocurran bajo su cuenta o contraseña.

Importante: Debe notificarnos inmediatamente sobre cualquier uso no autorizado de su cuenta.

6 Limitación de Responsabilidad

En ningún caso AYENTIK, ni sus directores, empleados, socios, agentes, proveedores o afiliados, serán responsables por daños indirectos, incidentales, especiales, consecuentes o punitivos, incluyendo sin limitación, pérdida de beneficios, datos, uso, fondo de comercio u otras pérdidas intangibles, resultantes de su acceso o uso o incapacidad de acceder o usar el servicio.

7 Modificaciones del Servicio

AYENTIK se reserva el derecho de modificar o descontinuar, temporal o permanentemente, el servicio (o cualquier parte del mismo) con o sin previo aviso. No seremos responsables ante usted ni ante ningún tercero por cualquier modificación, suspensión o descontinuación del servicio.

8 Ley Aplicable

Estos Términos se regirán e interpretarán de acuerdo con las leyes de México, específicamente bajo la jurisdicción de Guadalajara, Jalisco, sin dar efecto a ninguna disposición sobre conflictos de leyes. Nuestra falta de hacer cumplir cualquier derecho o disposición de estos Términos no se considerará una renuncia a esos derechos.

9 Contacto

Si tiene alguna pregunta sobre estos Términos, por favor contáctenos:

Aviso de Privacidad

Protección de tus datos personales

EAP, propietario de AIXR Studio y Ayentik, es el responsable del tratamiento de los datos personales recabados a través del sitio, formularios, plataformas digitales o comunicaciones directas.

Correo único de contacto oficial: [email protected]

1 Datos Personales que Recopilamos

Podemos recopilar, almacenar y procesar información relevante para el funcionamiento de nuestras operaciones, incluyendo:

Datos de Identificación

Nombre, apellidos, razón social (en caso de empresas), correo electrónico personal o corporativo, teléfonos de contacto (móviles y fijos)

Datos Empresariales y Fiscales

Razón social, RFC, domicilio fiscal, comercial o de facturación, giro comercial, número de empleados

Información Técnica

Dirección IP, tipo de navegador, zona horaria, idioma, estadísticas de navegación, información derivada del uso de herramientas automatizadas y agentes conversacionales

Datos de Interacción

Respuestas e información proporcionada en formularios, encuestas o interacciones por WhatsApp, correo o plataformas de mensajería

2 Finalidades del Tratamiento de Datos

Los datos personales que recabamos serán utilizados para las siguientes finalidades:

Finalidades Primarias (obligatorias):
  • Proveer servicios relacionados con inteligencia artificial, automatización y agentes conversacionales
  • Procesar solicitudes, crear cuentas, gestionar usuarios y administrar contratos
  • Emitir facturas, comprobantes, reportes o documentación legal
  • Proporcionar soporte técnico y seguimiento postventa
  • Cumplir con obligaciones regulatorias, comerciales y fiscales
  • Brindar notificaciones importantes que afecten directamente la prestación de servicios
Finalidades Secundarias (opcionales):
  • Envío de newsletters, promociones, contenidos educativos y materiales informativos
  • Realizar análisis estadísticos internos, métricas de desempeño y optimización de servicios
  • Investigación de mercado, mejora de productos y procesos
  • Segmentación de usuarios y generación de perfiles no sensibles

Los usuarios pueden solicitar la exclusión de finalidades secundarias en cualquier momento.

3 Seguridad de tus Datos

Ayentik implementa medidas de seguridad administrativas, técnicas y físicas para proteger sus datos personales y reducir significativamente el riesgo de accesos no autorizados, pérdida o alteración de información:

Encriptación SSL/TLS y de datos
Servidores seguros y protocolos de seguridad
Control de accesos estricto
Respaldos regulares
Supervisión continua
Auditorías internas

Nota: Sin embargo, ningún sistema digital es completamente invulnerable y, por tanto, no se puede garantizar protección absoluta.

4 Derechos ARCO

Usted tiene derecho a conocer qué datos personales tenemos de usted, para qué los utilizamos y las condiciones del uso que les damos (Acceso). Asimismo, es su derecho solicitar la corrección de su información personal en caso de que esté desactualizada, sea inexacta o incompleta (Rectificación); que la eliminemos de nuestros registros o bases de datos cuando considere que la misma no está siendo utilizada adecuadamente (Cancelación); así como oponerse al uso de sus datos personales para fines específicos (Oposición).

Para ejercer estos derechos, debe enviar un correo a [email protected] con la siguiente información:

  • Nombre completo y medio de contacto para respuesta
  • Identificación oficial vigente
  • Descripción precisa del derecho que desea ejercer
  • Información que permita localizar sus datos dentro de los sistemas

Los plazos de respuesta seguirán lo establecido por la LFPDPPP (Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares).

5 Revocación de Consentimiento

El usuario puede revocar su consentimiento para el uso de sus datos personales en cualquier momento, siempre que legalmente sea procedente y sin efectos retroactivos. Para revocar su consentimiento, contacte a [email protected].

6 Transferencia de Datos

Los datos podrán ser compartidos únicamente cuando sea estrictamente necesario para el funcionamiento del servicio o por obligación legal. Esto incluye:

Proveedores tecnológicos que facilitan el alojamiento, procesamiento o funcionamiento de sistemas
Plataformas de mensajería, APIs, servicios de nube y herramientas de IA
Procesadores de pago autorizados para completar transacciones
Autoridades competentes cuando lo requiera la ley
Terceros aliados cuya actividad esté directamente relacionada con la prestación del servicio

Todos los terceros involucrados están sujetos a lineamientos y acuerdos de confidencialidad.

7 Uso de Cookies y Tecnologías de Rastreo

Le informamos que en nuestra página web utilizamos cookies, web beacons y otras tecnologías para monitorear su comportamiento como usuario de Internet, así como brindarle un mejor servicio y experiencia de usuario al navegar en nuestra página. Los datos personales que obtenemos de estas tecnologías de rastreo son los siguientes:

  • Horario de navegación, tiempo de navegación en nuestra página web, secciones consultadas
  • Información sobre el dispositivo (tipo, sistema operativo, navegador)

8 Cambios al Aviso de Privacidad

El presente aviso de privacidad puede sufrir modificaciones, cambios o actualizaciones derivadas de nuevos requerimientos legales; de nuestras propias necesidades por los productos o servicios que ofrecemos; de nuestras prácticas de privacidad; de cambios en nuestro modelo de negocio, o por otras causas. Nos comprometemos a mantenerlo informado sobre los cambios que pueda sufrir el presente aviso de privacidad. La versión vigente siempre estará disponible en Ayentik.com. El uso continuo del sitio después de cambios implica aceptación.

¿Tienes dudas sobre tu privacidad?

Estamos aquí para ayudarte con cualquier pregunta sobre el manejo de tus datos personales.

GDPR y Cumplimiento Internacional

Para usuarios ubicados en la Unión Europea

Ayentik cumple con el Reglamento General de Protección de Datos (GDPR) de la Unión Europea para garantizar la máxima protección de la privacidad de nuestros usuarios europeos.

1 Bases Legales del Tratamiento

Para usuarios ubicados en la Unión Europea, el tratamiento de datos se realiza bajo las siguientes bases legales:

Ejecución de un contrato

Necesario para proveer los servicios contratados

Consentimiento explícito

Otorgado libre e informadamente por el titular

Interés legítimo

Para mejora de servicios y operación

Obligación legal

Cumplimiento de requerimientos regulatorios

Intereses vitales

Protección de intereses esenciales del titular

2 Derechos Adicionales bajo GDPR

Los usuarios europeos cuentan, además de los derechos ARCO, con derechos ampliados:

  • Portabilidad de datos

    Derecho a recibir sus datos en formato estructurado y legible por máquina

  • Limitación del uso

    Solicitar restricción temporal del procesamiento de sus datos

  • Derecho al olvido

    Eliminación total de información bajo ciertas circunstancias

  • Objeción al procesamiento

    Oponerse al procesamiento de datos por razones específicas

  • Decisiones automatizadas

    Objeción a decisiones basadas únicamente en procesamiento automatizado

3 Transferencias Internacionales

Ayentik utiliza proveedores y plataformas con cláusulas contractuales estándar aprobadas por la Comisión Europea para garantizar la protección adecuada de datos personales cuando se transfieren fuera del Espacio Económico Europeo (EEE).

Compromiso: Todas las transferencias internacionales cumplen con los requisitos del GDPR, incluyendo cláusulas contractuales estándar, mecanismos de certificación y salvaguardas apropiadas.

4 Contacto para Asuntos de GDPR

Para ejercer sus derechos bajo GDPR o realizar consultas sobre protección de datos, contacte a:

Correo oficial para GDPR

[email protected]

Responderemos a su solicitud dentro de los plazos establecidos por el GDPR (generalmente 30 días).

5 Autoridad de Control

Si considera que el tratamiento de sus datos personales viola el GDPR, tiene derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de protección de datos de su país de residencia en la Unión Europea o ante la autoridad competente del lugar donde presuntamente se haya producido la infracción.

Cumplimiento y Certificaciones

Nuestro compromiso con la seguridad y privacidad

LFPDPPP

Ley Federal de Protección de Datos Personales

Meta Business

Partner Oficial de WhatsApp Business

SSL/TLS

Encriptación de extremo a extremo

Compromiso con la Privacidad: En AYENTIK estamos comprometidos con la protección de sus datos personales y el cumplimiento de todas las regulaciones aplicables en México y a nivel internacional.

Auditorías Regulares: Realizamos auditorías periódicas de seguridad y privacidad para garantizar que nuestros sistemas y procesos cumplan con los más altos estándares.

Capacitación Continua: Nuestro equipo recibe capacitación constante sobre mejores prácticas de seguridad y protección de datos personales.

¿Necesitas más información?

Nuestro equipo está disponible para resolver cualquier duda sobre nuestras políticas de privacidad y términos de servicio.